Ошибки при расчетах с сотрудниками: чем опасны и как исправить

Из-за ошибок в платежках компания теряет деньги, платит пени и штрафы в бюджет и контрагентам, задерживает зарплату сотрудникам. Мы классифицировали ошибки по степени риска и дали советы, как действовать в каждом случае.

Здесь вы найдете решения для случаев, если ошиблись в платежках на зарплату.
Обратите внимание на степень риска для каждой ошибки:
высокий – рискуете потерять деньги: не получить их обратно или заплатить штраф или пени;
средний – платеж можно уточнить или вернуть, но придется потратить время на разбирательства;
низкий – сможете быстро вернуть деньги.

1. Заплатили сумму больше, чем надо
Риск: высокий

Решение: Не вычитайте с сотрудника переплату без его согласия. Он может вернуть деньги только добровольно.
Если сотрудник так и не вернул переплату, взыскать ее принудительно вы не вправе. Спишите эту сумму как безнадежную дебиторскую задолженность.

2. Неверный получатель средств или реквизиты
Риск: средний

Решение:Из вашего банка сообщат, что перечислить деньги невозможно
Банк получателя вернет деньги вашему банку а тот зачислит их на ваш счет.
Получатель должен вернуть вам не свои деньги. Вы вправе предъявить претензию его обслуживающему банку