Обратная связь:
info@nn-centr.ru
 Skype: centr_1c 
+7 (831) 2-820-820
+7 (953) 552-21-21
Обратный звонок

11 частых ошибок при расчете ежегодного отпуска

Заказать книгу

Имя:*
Телефон:*
Сообщение:
Запись на курс
 
Дата и время:*
Имя:*
Адрес электронной почты:*
Контактный телефон:*
Организация:
Спасибо! Ваша заявка принята.
Купить продукт
Имя:*
Телефон:*
Организация:
Спасибо! Ваша заявка принята.
Участвовать в акции!

Имя:*
Телефон:*
Сообщение:
ShowInput('new_field_50955')?>
18.07.2016
 Ошибки в расчете отпускных могут привести к штрафам до 20 000 руб. на директора или главбуха и до 70 000 руб. – на организацию. Это если занизите сумму выплаты сотруднику. А завысите отпускные, и расходы не примут – заплатите пени по налогам и штрафы за неверный учет.



Расчетный период
В расчет отпускных берут 12 календарных месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудник уходит в отпуск. Есть периоды, которые надо исключить.

Исключают периоды, которые учесть нужно
Чаще всего ошибки возникают, когда из отпуска неверно исключают периоды. Оставьте в расчете дни неявок по невыясненным причинам и прогулов, а также когда человека содержали под стражей и простоев по его вине. Также включите в расчет периоды забастовок и праздников. Иначе исказите выплату.

Неверно считают месяцы в расчете
Календарный месяц – отрезок времени с 1-го по последнее число включительно. В расчет включайте период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск.

Исключают периоды для отпуска краткосрочных и сезонных сотрудников
Есть категория сотрудников, которым полагается отпуск в рабочих днях, а не календарных. В этом случае исключать неотработанные периоды не нужно. Например, для сезонных сотрудников в расчет берите весь период действия трудового договора.

Заработок для расчета
Из расчета заработка нужно исключать доходы, которые не связаны с оплатой труда и не предусмотрены локальными актами.
Какие выплаты включить в расчет отпускных
Что исключить из расчета

Ошибаются с учетом премий

Некоторые бухгалтеры учитывают в среднем заработке все премии, которые начислили в расчетном периоде. Считают отпускные из всех годовых премий. Или не берут премию, которую начислили за прошлый год.
Смотрите, какие премии на самом деле учитывать в отпускных, а какие исключить

Забывают про выплаты совместителям и от подразделений
Многие не включают в расчет выплаты бывшим совместителям и те, что поступают от обособленных подразделений. Но такие платежи учесть нужно.

 
Исключают доплаты к командировочным
Выплаты из среднего заработка исключают из заработка для расчета отпускных. Доплаты между средним заработком и пособиями – это выплаты социального характера. А значит, эти суммы не включают в расчет. Однако это правило не работает по доплатам к командировочным.
На каком основании учесть доплату к командировочным

Средний заработок
Среднедневной заработок считают по формуле:

Средний дневной заработок=Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)
Однако применять ее нужно не всегда. Считать по-другому необходимо, когда период отработан не полностью.
Какие формулы брать при неполном периоде

Отпускные новому сотруднику считают из оклада без НДФЛ
Многие думают, будто при расчете отпускных новичку из оклада нужно вычесть НДФЛ. Это не так. В расчет всегда берите именно начисления до того, как удержите налог. Вот правильная формула для отпуска авансом для сотрудника:

Средний дневной заработок= Оклад : 29,3
Что делать, если у новичка сменный график работы

Отпускные на руки
Итоговую сумму отпускных считают по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок)= Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
При этом важно не ошибиться с днями в отпуске.

Забывают исключить из отпуска праздничные нерабочие дни
Переплачивают отпускные те, кто исключает федеральные праздники из расчета, но забывают о региональных. Расходы на сумму такой переплаты не примут налоговые инспекторы и насчитают недоимку.
Какие праздники в расчет не брать

Отпускные по краткосрочным договорам платят в календарных днях
Оформив на срочную или сезонную работу сотрудника, бухгалтеры ошибаются, если считают отпуск в календарных днях. И для сезонников, и для тех, с кем трудовой договор на срок меньше двух месяцев, отпуск считают из расчета рабочих дней.
Сколько дней положено срочникам за каждый месяц работы




Другие новости:

Все новости

+7 (831) 2-820-820
+7 (953) 552-21-21
Мы с радостью ответим на интересующие Вас вопросы.